До Держпраці звернулася жінка, яка зараз живе за кордоном, але планувала звільнитися з одеської компанії.
Щоб усе зробити за законом, вона підготувала заяву в PDF, підписала її кваліфікованим електронним підписом (КЕП) і відправила на офіційну пошту підприємства.
Проте роботодавець заяву не прийняв. Замість цього від працівниці вимагали написати її від руки на папері, зробити селфі з паспортом і заявою в руках та надіслати фото в месенджер.
Втручання інспектора та правовий лікбез
Фахівчиня управління інспекційної діяльності в Одеській області одразу зв’язалася з керівником компанії й пояснила, чому такі вимоги незаконні.
Вона нагадала, що згідно зі ст. 29 Кодексу законів про працю України, у трудових відносинах цілком легально використовувати електронні документи з КЕП чи УЕП. Крім того, під час воєнного стану сторони можуть узгоджувати зручні альтернативні способи зв’язку (ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Результат
Після роз’яснень інспектора адміністрація підприємства швидко виправила ситуацію та видала офіційний наказ про звільнення. Працівниця змогла реалізувати своє право без вимушених та сумнівних процедур.
Цей випадок — чудовий приклад того, що відстань та складні обставини не є перешкодою для захисту трудових прав, а вчасна правова допомога допомагає роботодавцям уникати помилок.
