Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, здійснюються відповідно до найменувань професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій. Записи до трудової книжки вносяться на підставі наказу (розпорядження) роботодавця та мають відповідати його змісту.
З огляду на зазначене, роботодавцю необхідно видати наказ про приведення найменування професії працівника у відповідність до вимог Класифікатора професій, а також внести відповідні зміни до штатного розпису.
Крім того, роботодавцю слід видати наказ про внесення змін до наказу про прийняття працівника на роботу, якщо у ньому було неправильно зазначено найменування роботи, професії або посади. На підставі такого наказу в установленому порядку вносяться відповідні зміни до трудової книжки працівника.
При цьому, варто врахувати, що зміна найменування професії чи посади є зміною істотних умов праці.
Відповідно до чинного законодавства (стаття 32 КЗпП України) про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці, а у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.
